Publié le 26 octobre 2026 par l'équipe AILYAN · Mis à jour le 26 octobre 2026
De quoi parle-t-on ?
L'affichage dynamique désigne des écrans qui présentent des informations mises à jour à distance : menu du jour, programme des animations, informations pratiques, photos des évènements. En établissement pour personnes âgées, il remplace les feuilles imprimées affichées au tableau de liège, à l'accueil, dans l'ascenseur et à chaque étage.
On distingue deux familles d'équipements : les écrans d'information, que l'on regarde (une télévision avec un boîtier, un écran mural), et les écrans tactiles ou totems, avec lesquels les résidents et les visiteurs interagissent (consulter le menu, répondre à un sondage, réserver une activité).
Les informations à afficher
- Les menus du jour et de la semaine, avec les allergènes de chaque plat
- Les animations : programme du jour, lieu, horaire, intervenant
- La vie de l'établissement : anniversaires, sorties, évènements, nouveaux arrivants (avec leur accord)
- Les informations institutionnelles : charte des droits et libertés, dates et comptes rendus du conseil de la vie sociale, horaires de visite
- Les informations pratiques : météo, travaux, consignes, numéros utiles
- Les photos des animations, dans le respect du droit à l'image
Où placer les écrans
Le hall d'accueil est l'emplacement prioritaire : c'est le lieu de passage des résidents, des familles et des professionnels. Viennent ensuite la salle de restaurant (menus), la salle d'animation (programme), les paliers d'étage et les salons, où une télévision existante peut souvent être réutilisée avec un boîtier.
Pour un écran tactile, vérifiez que la zone de toucher reste accessible à une personne en fauteuil, et qu'une prise électrique se trouve à proximité.
Quel matériel choisir
| Besoin | Matériel adapté | Formule AILYAN |
|---|---|---|
| Vous avez déjà des téléviseurs | Boîtier branché en HDMI | 49,90 € HT/mois |
| Couloirs, paliers, salle de restaurant | Écran 32 pouces | 79,90 € HT/mois |
| Salle d'animation, espace commun | Écran tactile 43 pouces | 99,90 € HT/mois |
| Hall d'accueil | Totem tactile 65 pouces | 149,90 € HT/mois |
| Écrans compatibles déjà en place | Logiciel seul | 15 € HT/mois, sans engagement, 3 mois offerts |
Quel budget prévoir
Deux modèles coexistent : l'achat du matériel, qui suppose un investissement de départ et la gestion des pannes, et la location, qui transforme l'équipement en mensualité fixe. Exemple avec les tarifs AILYAN Connect, sur 12 mois : un totem tactile à l'accueil et trois boîtiers sur les téléviseurs des étages représentent 149,90 € + 3 × 49,90 € = 299,60 € HT par mois, logiciel et préparation des contenus compris (256,60 € sur 36 mois). Le module de devis calcule votre propre configuration, et notre guide des prix détaille le marché.
Demandez toujours ce qui est inclus : installation, durée d'engagement, remplacement du matériel en panne, et surtout le temps qu'il faudra à vos équipes pour alimenter les écrans.
Le vrai sujet : alimenter les écrans
Beaucoup de projets d'affichage échouent pour une raison simple : il faut ressaisir chaque semaine le menu et le programme d'animation dans un logiciel. La tâche retombe sur l'accueil ou l'animation, s'ajoute au reste, et les écrans finissent par afficher des informations périmées.
Or ces informations existent déjà : le prestataire de restauration envoie son menu par email, l'animatrice prépare son planning sur ordinateur. Avec AILYAN Connect, ces documents sont envoyés à une adresse email dédiée, puis mis en forme et diffusés sur les écrans, sans ressaisie.
La question du réseau
Coupures, ports fermés par le pare-feu, Wi-Fi invité instable : le réseau informatique est la première cause d'écrans figés en établissement. Avant de vous équiper, demandez comment les écrans reçoivent leurs contenus si Internet ne passe pas. AILYAN Connect propose un mode réseau local : le PC de l'établissement transmet les contenus aux écrans par Wi-Fi, sans accès Internet sur les écrans.
Ce que dit la réglementation
Aucun texte n'impose d'écran. En revanche, plusieurs obligations portent sur l'information des résidents : la charte des droits et libertés de la personne accueillie doit être affichée dans l'établissement, l'information sur les allergènes doit être disponible par écrit de façon lisible et visible, et le référentiel d'évaluation de la HAS consacre des thématiques aux droits et à l'expression et la participation des personnes accompagnées. Un écran peut y contribuer, sans valoir conformité. Détails sur la page information et référentiel HAS.
Check-list avant de s'équiper
- Lister les informations à afficher et qui les produit aujourd'hui
- Choisir les emplacements et repérer les prises électriques
- Recenser les téléviseurs réutilisables
- Vérifier comment les écrans seront alimentés en contenu, et par qui
- Vérifier le fonctionnement en cas de coupure Internet ou de réseau verrouillé
- Comparer le coût mensuel complet : matériel, logiciel, installation, maintenance
- Demander une démonstration avec vos propres documents
Sources
- Haute Autorité de santé, Référentiel d'évaluation de la qualité des ESSMS, mars 2022
- Code de l'action sociale et des familles, article L.311-4 (Légifrance) ; arrêté du 8 septembre 2003 (charte des droits et libertés de la personne accueillie)
- Décret n° 2015-447 du 17 avril 2015 relatif à l'information des consommateurs sur les allergènes et les denrées alimentaires non préemballées (texte publié au JO)
Ce guide est informatif et ne constitue pas un conseil juridique.