Vos contenus d'affichage, préparés à partir de vos emails
Vos prestataires et vos équipes envoient les documents qu'ils produisent déjà à une adresse dédiée. AILYAN les transforme en affichages clairs et les diffuse sur tous vos écrans.
En une phrase : AILYAN Connect reçoit vos menus, plannings, informations et photos sur une adresse email dédiée ; l'IA prépare les informations et leur mise en page ; vous validez si nécessaire ; vos totems, écrans et chaîne TV les diffusent.
En détail
On vous envoie, vous transférez
Votre prestataire de restauration, l'animatrice ou l'accueil envoient menus, plannings, informations et photos à l'adresse email dédiée de votre établissement.
L'IA prépare
Le contenu est extrait et mis en forme pour vos écrans : plats et allergènes, horaires, lieux, photos. Aucun modèle à remplir, aucune ressaisie.
Validé si nécessaire
Vous relisez les contenus avant diffusion quand vous le souhaitez. Une copie arrive sur le PC de la direction ou de l'animation.
Diffusion sur vos écrans
En mode connecté par Internet, ou en mode réseau local : le PC de l'établissement transmet les contenus aux écrans par Wi-Fi, sans Internet sur les écrans.
La préparation des contenus par l'IA se fait sur les serveurs AILYAN et nécessite Internet. La diffusion sur les écrans peut, elle, se faire en réseau local.
Vos équipes envoient, vos écrans affichent.
Un document transféré depuis le bureau suffit : le menu, le planning ou les photos apparaissent sur les écrans de la résidence, mis en page et lisibles.
Image d'illustrationCe que vous pouvez envoyer
- Les menus de votre prestataire de restauration, avec les allergènes indiqués
- Le planning d'animation de la semaine ou du mois
- Les informations pratiques : visites, travaux, rendez-vous, évènements
- Les comptes rendus et convocations du CVS
- Les photos des animations, à valider avant diffusion (droit à l'image)
Formats acceptés : PDF, Word, Excel et images (photos, captures).
Ce qui change pour vous
- Plus aucune ressaisie : le menu du prestataire arrive sur les écrans tel qu'il l'a envoyé, mis en forme
- Une adresse unique à communiquer à vos prestataires et à vos équipes
- Une copie sur votre PC : vous voyez ce qui est diffusé
- Une validation si nécessaire : vous relisez avant diffusion quand vous le souhaitez
Les allergènes sont repris tels qu'ils figurent dans le document de votre prestataire, qui reste responsable de l'information fournie.
Pour qui dans l'établissement ?
La direction
Une information homogène sur tous les sites et tous les étages, sans dépendre d'une seule personne.
L'accueil et l'animation
Plus de mises en page ni de réimpressions : le planning se transfère, il s'affiche.
Les résidents et les familles
Le menu du jour, les activités et les informations utiles, lisibles en grand dès l'accueil.
Et si vous testiez AILYAN avec le menu de votre établissement ?
Transmettez-nous un menu PDF ou Excel. Découvrez comment AILYAN peut le transformer en un affichage clair, élégant et adapté à vos résidents.
Voyons ce que cela donne avec vos documents.
Testez AILYAN avec votre propre menu, ou demandez un devis pour votre installation. Nous vous répondons avec vos documents sous les yeux.
Ou appelez-nous : 07 86 43 21 40