Publié le 26 octobre 2026 par l'équipe AILYAN · Mis à jour le 26 octobre 2026
Les quatre approches
- Le panneau papier. Le menu et le planning sont imprimés et punaisés à l'accueil et aux étages. Aucun coût d'équipement, mais chaque changement demande une impression et un passage dans tout l'établissement.
- Le logiciel d'affichage dynamique avec éditeur. C'est l'offre la plus répandue : des écrans pilotés depuis une interface en ligne où l'établissement compose ses contenus, avec des modèles. Certains fournisseurs proposent aussi des graphistes.
- La borne ou le totem interactif à l'achat. Un équipement tactile acheté avec son application, que le personnel met à jour.
- Le service alimenté par email. C'est l'approche d'AILYAN Connect : les documents existants (menu du prestataire, planning d'animation) sont envoyés à une adresse dédiée, préparés par AILYAN et diffusés sur les écrans, loués avec le service.
Le tableau comparatif
| Critère | Panneau papier | Logiciel avec éditeur | Borne achetée | AILYAN Connect |
|---|---|---|---|---|
| Qui prépare les contenus | Votre équipe (saisie, impression) | Votre équipe, dans l'éditeur | Votre équipe, dans l'application | AILYAN, à partir de vos emails |
| Ressaisie des menus et plannings | Oui | Oui | Oui | Non |
| Investissement de départ | Aucun | Écrans et lecteurs, ou location selon l'offre | Élevé (prix publics relevés : 2 320 à 3 997 € HT par borne) | Aucun : matériel en location |
| Prix publié sur le site | — | Rarement (sur devis) | Parfois | Oui, dès 15 € HT/mois |
| Interaction des résidents | Non | Selon le matériel | Oui | Oui avec le tactile 43" et le totem 65" |
| Si Internet est coupé | Sans objet | Selon le lecteur | Selon le modèle | Mode réseau local par le Wi-Fi de l'établissement* |
| Engagement | Aucun | Variable, rarement publié | Achat définitif | Au choix : sans engagement à 36 mois |
| Spécialisation médico-sociale | — | Variable | Variable | Exclusive, depuis 2012 |
Relevé réalisé le 26 octobre 2026 sur les sites publics de six fournisseurs : un seul affichait des prix (à l'achat), aucun ne mentionnait l'alimentation des écrans par email. * Conditions confirmées lors de l'étude technique de votre installation.
Le critère décisif : qui prépare les contenus
Un écran n'apporte rien s'il n'est pas à jour. Or le menu arrive chaque semaine du prestataire de restauration, le planning chaque mois de l'animation, les informations au fil de l'eau. Avec un éditeur, quelqu'un doit les recopier, choisir un modèle, programmer la diffusion. C'est la tâche qui finit par être abandonnée quand l'équipe est occupée.
Posez-vous la question : qui, chez vous, mettra les écrans à jour chaque semaine, et combien de temps cela lui prendra ? Si la réponse est floue, privilégiez une solution où les documents existants suffisent.
Prix publié, achat ou location
La plupart des fournisseurs répondent sur devis. Quand un prix est publié, il concerne souvent le matériel seul, à l'achat. Pour comparer, ramenez chaque offre à un coût mensuel sur la durée d'utilisation, en ajoutant le logiciel, les mises à jour, l'installation, la maintenance et le temps de vos équipes.
Exemple : un totem tactile 65 pouces AILYAN Connect coûte 127,90 € HT par mois sur 36 mois, soit 4 604,40 € HT, matériel, logiciel, préparation des contenus et assistance compris, sans investissement de départ. Notre guide des prix détaille les postes de coût.
Quand Internet est coupé
Coupures, ports fermés, Wi-Fi saturé : le réseau est la première cause d'écrans figés en établissement. Demandez ce qui s'affiche quand la connexion tombe, et comment les contenus sont mis à jour. AILYAN Connect propose un mode réseau local : les contenus préparés arrivent sur le PC de l'établissement et sont transmis aux écrans par le Wi-Fi local, sans accès Internet sur les écrans.
10 questions à poser à un fournisseur
- Qui crée et met à jour les contenus, et combien de temps cela prend-il chaque semaine ?
- Faut-il ressaisir le menu du prestataire, ou peut-on utiliser son document ?
- Quel est le prix total sur 3 ans : matériel, logiciel, installation, maintenance ?
- Achat ou location ? Que devient le matériel en fin de contrat ?
- Quelle est la durée d'engagement, et peut-on commencer sans engagement ?
- Que se passe-t-il si Internet est coupé ?
- Qui intervient en cas de panne, et sous quel délai ?
- L'affichage est-il lisible par des personnes âgées : taille des caractères, contrastes, rythme de défilement ?
- Les allergènes des menus sont-ils affichés plat par plat ?
- Où sont hébergées les données, et un accord de sous-traitance RGPD est-il prévu ?
Quand choisir AILYAN Connect, et quand non
AILYAN Connect vous convient si vos équipes n'ont pas le temps de composer des écrans, si vos menus et plannings arrivent déjà par email, si votre réseau est instable, ou si vous préférez une mensualité connue à un investissement.
Une autre solution peut mieux convenir si vous disposez d'un service communication qui veut créer lui-même des visuels très personnalisés, ou si vous souhaitez être propriétaire de votre matériel. Dans ce cas, un logiciel avec éditeur ou un équipement acheté est cohérent.
Sources
- Sites de six fournisseurs de solutions d'affichage dynamique ou de bornes pour EHPAD, consultés le 26 octobre 2026 (relevé AILYAN)
- Hellopro, Combien coûte un afficheur numérique ?, consulté le 26 octobre 2026
Ce guide est informatif et ne constitue pas un conseil juridique.